Article rédigé par Mérédith Noël | Coordonnatrice aux appels et soutien administratif Brio PAE
« Je n’ai pas le temps, je manque de temps, nous le ferons quand nous aurons du temps… »
Ce sont certainement des phrases que vous entendez régulièrement.
La réalité est que nous avons tous 24 heures dans une journée n’est-ce pas ? On regarde notre entourage, certains semblent avoir plus de temps que d’autres. On tente les mêmes actions qu’eux, mais le résultat est toujours le même : le manque de temps est toujours présent!
Que peut-on faire pour y remédier ?
Votre cellulaire : allié ou voleur de temps ?
Premièrement, il faut se concentrer sur les facteurs de notre quotidien sur lesquels nous avons du contrôle et qui sont sujets à être des pertes de temps. Voici quelques pistes de réflexion en lien avec votre cellulaire :
- Combien de temps passez-vous sur votre cellulaire à faire des choses autres qu’en lien avec le travail ou une situation urgente ? (Soyez honnête!)
- Avez-vous besoin que les notifications de toutes vos applications soient activées ?
- Devez-vous absolument répondre à un message dans la minute près ?
Maximiser son temps : 6 questions pour reprendre le contrôle de vos journées
1. Devez-vous vraiment être disponible en tout temps ?
Être constamment disponible n’est pas une obligation, et ce n’est pas toujours souhaitable. Pour éviter les échanges qui s’étirent inutilement, osez cadrer la conversation dès le départ : « J’ai 10 minutes maintenant, ou je serai disponible à 15 h si tu préfères. »
Dire simplement « oui, j’ai le temps » peut ouvrir la porte à des discussions bien plus longues que prévu. C’est aussi l’occasion de vous demander si certaines tâches pourraient être déléguées, ou si cela ne serait pas une belle opportunité de développer l’autonomie de vos collègues.
2. Avez-vous des tâches rapides qui traînent ?
Certaines tâches ne prennent que 2 à 5 minutes. Si c’est le cas, faites-les sans attendre et mettez-vous au défi de les faire un peu plus vite la prochaine fois.
L’objectif : préserver votre énergie et votre concentration pour les projets qui en demandent davantage.
3. Utilisez-vous une liste de priorités ou un outil de planification ?
Notre cerveau est constamment sollicité. Une liste de tâches ou un outil de planification hebdomadaire vous permet de structurer vos journées, de faire le bilan en fin de journée et d’ajuster votre organisation pour le lendemain. Un petit geste simple, mais très efficace.
4. Pouvez-vous raccourcir les délais de certaines tâches ?
Si vous avez 30 jours pour accomplir quelque chose, essayez de le faire en 10 ou 20 jours. Cette approche stimule la concentration, évite la procrastination et libère du temps pour d’autres priorités.
5. Avez-vous le contrôle sur ce qui vous affecte ?
Lorsqu’une situation vous frustre ou vous déçoit, posez-vous cette question : « est-ce que j’ai le contrôle là-dessus? »
Si la réponse est non, redirigez votre énergie vers ce sur quoi vous pouvez agir. C’est l’une des clés les plus puissantes pour réduire le stress au travail et dans la vie en général.
6. Prenez-vous le temps de vous récompenser ?
Cinq minutes dehors pour vous dégourdir les jambes, un café bien mérité, un moment rien que pour vous… Ces petites pauses ont un impact réel sur votre motivation et votre bien-être.
Au-delà de vos rôles d’employé·e, de gestionnaire, de parent ou autre, vous méritez ces petits plaisirs quotidiens.
Un pas à la fois : la clé pour une meilleure gestion du temps au quotidien
La gestion du temps, ça ne se transforme pas du jour au lendemain. C’est par l’accumulation de petites actions quotidiennes que les vrais changements s’installent dans votre routine.
Vous ne voyez pas encore les résultats? Prenez l’habitude de noter vos petites victoires au fil des jours. Vous réaliserez rapidement que vous progressez, même si cela ne saute pas aux yeux au quotidien.
Soyez indulgent·e envers vous-même. Le chemin vers une meilleure organisation du temps est rarement linéaire et ce n’est pas une raison qui devrait vous décourager. Si vous ressentez le besoin d’un accompagnement, n’hésitez pas à faire appel à des professionnels : parfois le meilleur investissement de temps, c’est celui qu’on fait pour soi.
Surtout, accordez-vous du temps pour les choses qui vous font du bien. Ces moments nourrissent votre énergie et votre bonheur, deux ingrédients essentiels pour être pleinement efficace, jour après jour.